Voici comment configurer Prooftide, publier vos premières galeries et gérer votre compte au quotidien.
Ouvrez le menu (☰) puis Paramètres. Collez-y votre clé API. Elle vous a été envoyée par courriel et affichée juste après votre achat. Tant qu'aucune clé valide n'est enregistrée, un bandeau en haut de l'application vous le rappelle ; il apparaît aussi si la clé enregistrée devient invalide ou que le compte associé est inactif.
Les forfaits Studio et Pro permettent aussi d'y ajouter un logo de studio (JPEG, PNG ou WebP), affiché sur toutes vos galeries, y compris celles déjà publiées. Cette option reste grisée sur le forfait Gratuit.
Un courriel vous est envoyé chaque fois qu'un client indique avoir terminé sa sélection (voir Fin de sélection plus bas). Il est envoyé par défaut à l'adresse de votre compte, mais vous pouvez la remplacer dans Paramètres avec le champ Courriel de notification, et choisir la langue de ce courriel avec Langue des courriels de notification.
Dans l'onglet Créer une galerie, choisissez le dossier source contenant vos photos, puis cochez les formats à inclure (JPEG, PNG, WebP, TIFF). Prooftide ne touche jamais à vos fichiers originaux ; il travaille sur des copies.
Choisissez un filigrane Texte ou Logo PNG. Sur le forfait Gratuit, le filigrane est verrouillé : le texte est fixé à Prooftide et l'option logo n'est pas disponible ; les deux nécessitent le forfait Studio ou Pro.
La position peut être fixe (un des quatre coins ou le centre) ou automatique : Intelligent évite de couvrir les visages détectés sur chaque photo, tandis que Au hasard place le filigrane à un endroit différent sur chaque photo sans se soucier des visages. Les curseurs Opacité, Taille et Marge ajustent son rendu ; la Marge ne s'applique pas quand la position est Centre.
Le curseur Résolution max fixe la taille du plus long côté des photos publiées (entre 600 et 1600 px), ce qui vous permet de limiter la qualité des fichiers disponibles dans la galerie.
Remplissez le Nom de la galerie, un Sous-titre (facultatif) et une Date (facultatif), et une Référence client si vous en utilisez une pour votre propre suivi. Le champ Style permet de choisir l'apparence de la galerie (couleurs et polices) parmi plusieurs styles proposés, en plus du style Aurore par défaut ; un lien sous la liste en ouvre un aperçu interactif dans votre navigateur. Cliquez sur Publier la galerie : Prooftide filigrane, redimensionne et envoie vos photos, puis affiche le lien de la galerie avec un bouton Copier.
Copiez ce lien et transmettez-le à votre client par le moyen de votre choix (courriel, texto…). Aucun compte n'est requis de son côté ; le lien lui-même est la seule clé d'accès à sa galerie, alors traitez-le comme une information sensible et ne le partagez qu'avec lui.
Votre client clique sur le cœur affiché sur chaque photo pour la choisir ou la retirer de sa sélection ; des boutons Tout sélectionner et Tout déselectionner permettent d'aller plus vite, et un onglet Ma sélection lui permet de revoir uniquement les photos choisies. Chaque clic est enregistré instantanément, sans étape de confirmation finale.
Selon ce que vous avez activé lors de la publication (voir Annotations client dans les options de la galerie), votre client peut aussi laisser un Commentaire texte, un Commentaire audio ou un Dessin directement sur une photo, qu'il l'ait sélectionnée ou non : un commentaire laissé sur une photo qu'il n'a pas retenue n'est jamais perdu.
Une fois satisfait de sa sélection, votre client clique sur J'ai terminé ma sélection et confirme son choix. La galerie passe alors en lecture seule : il ne peut plus modifier les photos choisies, et vous recevez un courriel de notification. Pour lui permettre de revenir sur sa sélection, déverrouillez la galerie (voir Déverrouiller une galerie plus bas).
L'onglet Gérer les galeries affiche la liste de toutes vos galeries publiées, avec un champ pour filtrer par nom ou par référence client. Cliquez sur une galerie dans la liste pour l'afficher dans la section située du dessous ; ses sélections client s'y chargent automatiquement. Chaque ligne indique aussi le nombre de photos sélectionnées sur le total. Le bouton Supprimer efface définitivement la galerie et ses photos publiées (après confirmation) ; vos fichiers locaux ne sont jamais touchés.
Une galerie dont le client a terminé la sélection est marquée Verrouillée dans la liste. Sélectionnez-la pour afficher la section Sélections et annotations, où un bandeau vous l'indique avec un bouton Déverrouiller : cliquez-le pour permettre à votre client de modifier ses choix à nouveau.
Une fois une galerie sélectionnée, Prooftide retrouve automatiquement le dossier source utilisé lors de sa publication, là où se trouvent les fichiers originaux correspondant aux photos choisies par votre client. Vous n'avez besoin de le choisir à nouveau que si ce dossier a été renommé ou déplacé depuis. Choisissez ensuite un dossier d'export et cliquez sur Exporter les originaux sélectionnés. Le champ Extensions additionnelles permet d'exporter aussi les fichiers RAW ou sidecars associés (par exemple CR2, XMP, NEF, sans point, la casse n'a pas d'importance). Le résultat final indique le nombre de photos exportées, sans compter les éventuels sidecars.
Rafraîchir la liste met aussi à jour les annotations de la galerie affichée. La case Inclure les annotations du client (commentaires, notes vocales, dessins) les ajoute à l'export ci-dessus pour les photos sélectionnées ; le bouton séparé Télécharger les annotations dans le dossier source récupère, lui, les annotations de toute photo commentée, sélectionnée ou non. Chacune est enregistrée à côté de la photo d'origine : un fichier texte pour le commentaire, un fichier audio pour l'enregistrement, une image PNG pour le dessin.
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